Gestión económico-administrativa.
Asignación de un coordinador de
J. A. CARRION HIDALGO, S.L.P. a la entidad o cliente para ofrecer una
gestión personalizada. Esta persona es la interlocutora con los responsables de la
entidad, asiste a las juntas y asambleas y hace un seguimiento activo del desarrollo y
funcionamiento de la entidad.
Confección de un programa de actuaciones del ejercicio: Elaboramos un
plan de actuación técnico y administrativo, basándonos en los informes de
mantenimiento preventivo y de supervisión y control de los servicios e instalaciones de la
entidad, con visitas periódicas en colaboración con el coordinador responsable.
Inspecciones Técnicas Periódicas: Dichas inspecciones
serán realizadas personalmente por el arquitecto, ingeniero ó técnico que
competa, realizando estudios y proyectos y dirigiendo la obra cuando sea necesario.
Confección y seguimiento del presupuesto económico: Presupuesto
de gastos e ingresos adaptado al plan contable. Tramitación y cobro de recibos con
condiciones preferenciales para nuestros clientes, gracias a convenios de colaboración
firmados con ciertas entidades bancarias.
Balance global anual de las actuaciones y propuesta argumentada para el
ejercicio siguiente: Presentación de la liquidación anual y comparación
con el presupuesto del ejercicio finalizado: cobros, pagos, saldo y relación de impagados.
Contabilidad: Por partida doble, de acuerdo al Plan General Contable Español.
Juntas y Asambleas Generales de la entidad: Convocatoria, conducción
y levantamiento de actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias. Ejecución y
cumplimiento de los acuerdos de las juntas y asambleas, con información puntual al
Presidente del estado de las acciones iniciadas.
Control de morosidad: Seguimiento y control de los deudores de la entidad.
Asesoría jurídica: Asesoramiento jurídico en todo lo relativo con la actividad de la entidad.
Asesoría laboral: Confección mensual de nóminas y seguros
sociales TC-1 y TC-2. Confección y tramitación de contratos, altas, bajas e impuestos
(Mod. 110 y Mod. 190). Pago de salarios y estudio y tramitación de subvenciones en los casos
que proceda. Estudio y comparación de costos entre distintas categorías profesionales,
empresas de servicios y empresas de trabajo temporal.
Seguro de la Entidad correspondiente: Análisis y actualización
constante de los capitales y riesgo asegurados en la póliza y del coste competitivo de la
misma. Tramitación y seguimiento de los partes de siniestros de la entidad.
Archivos: Archivo de la documentación de ejercicios anteriores,
así como custodia de libro de actas, contratos y demás documentación de la
entidad.
Gestión tributaria y fiscal: Pago de impuestos, tasas y arbitrios.
Constitución de nuevas entidades (Finca, Asociación, Centro Comercial, Urbanización,
Polígono Industrial, Entidad Deportiva o de Conservación): Legalización del libro de actas. N.I.F. Estudio y
confección de los estatutos con la legalización preceptiva, acorde con las necesidades propias y específicas
de la entidad, etc.
Buzón directo con J. A. CARRION HIDALGO, S.L.P.: Donde podrá depositar
correspondencia dirigida al oficial encargado de la entidad o al administrador. Igualmente, podrá efectuar estas
comunicaciones vía fax o a través del ordenador, así como por correo electrónico (E-MAIL).
carrionhidalgo@hotmail.com
Mantenimiento preventivo – correctivo: Todo problema detectado en las revisiones periódicas o comunicado
por algún cliente, J. A. CARRION HIDALGO, S.L.P. lo procesa mediante una moderna aplicación
informática que crea una incidencia y le asigna un número de referencia durante todo el seguimiento.
Obras de reparación: Coordinación de los presupuestos solicitados. Comparación de la
relación calidad/precio. Comprobación de referencias de los industriales. Tramitamos, si procede, el parte de
siniestro a la compañía aseguradora. Coordinamos profesionales para todo tipo de obras o servicios.
